Про ИТ-менеджмент

Постараемся сделать мир чуточку счастливее

Previous Entry Поделиться Next Entry
Техника пустого инбокса Максима Дорофеева с помощью сервиса Remember The Milk
anton_nix
Мне нравится тайм-менеджерская техника пустого инбокса Максима Дорофеева (mnogosdelal.ru). Для неё не требуется никаких сложных инструментов, ежедневника хватает. Но я много времени работаю за компом, поэтому веду задачи в электронном виде.

Ещё до знакомства с техникой использовал сервис Remember The Milk (RTM). Люблю его за гибкость - благодаря "умным" спискам затачивается под любую методику. Если пользуетесь смартфоном, то приобретите pro-аккаунт за $25/год, иначе синхронизация с веб-сервисом возможна только 1 раз в сутки. Хотя, некоторые люди работают через мобильный сайт m.rememberthemilk.com.

Настройка RTM под технику пустого инбокса:


Создал списки задач

Простые списки:

  1. Сегодня - задачи, которые будем делать сегодня. Назначил его списком по-умолчанию, чтобы новые задачи попадали сюда.

  2. На этой неделе

  3. На следующей неделе

  4. Проекты - "крючки", по которым будем выдёргивать из мозга новые задачи. В заметках к крючкам храню полезные мысли по ним, как Макс учит.

  5. Регулярные - для регулярных рутинных задач.

  6. Входящие - не использую. Создаю задачи либо сразу "На следующей неделе", либо в "Проектах".

"Умные" списки. Чтобы создать "умный" список, вбейте в строку поиска запрос, и нажмите "Сохранить":

  1. TODO - задачи из "Сегодня" и задачи, у которых подошёл срок выполнения (Регулярные или с сегодняшней датой). Поиск: (list:Сегодня OR list:Регулярные) AND NOT dueAfter:today OR dueBefore:tomorrow

  2. Что прокрастинируется - задачи, которые висят уже дольше 2х недель. Их надо или сделать, или "сохранить" в заметки к "Проектам". Поиск: NOT addedWithin:"2 weeks" AND NOT dueAfter:today AND NOT list:Проекты AND NOT list:Цели

Навесил тэги

Для каждого "Проекта" сделал отдельный тэг, и этот же тэг цепляю к задачам этого проекта.

По тэгам потом смотрю, какие задачи относятся к проекту и какие уже завершены, чтобы определиться со следующим шагом.

Делаю обзоры

Дальше всё, как Макс прописал:

  1. Еженедельный обзор основных списков ("На этой неделе", "На следующей неделе") и создание следующего микро-шага по каждому "Проекту". Если находите в списке "На следующей неделе" шаг по этому проекту, то не создавайте новую задачу - не перегружайте себя!

  2. Ежедневный просмотр "На этой неделе" и перенос задач в "Сегодня".

  3. Ну а в течение дня работаю со списком "TODO".

Пользуюсь этой техникой уже год безо всяких изменений. Такое со мной впервые. Это показывает, что техника пустого инбокса рулит и реализация в RTM тоже получалась удачная.

  • 1
Антон, применяешь только для самоконтроля? Или как-то можно и ставить задачу другим и контролировать выполнение?

Там можно "отправлять" задачи и они потом лежат в папочке "Отправленные". Но я использую RTM только для себя лично.

  • 1
?

Log in